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视频会议

视频会议是指位于两个或多个地点的人们，通过通信设备和网络，进行面对面交谈的会议。根据参会地点数目不同，视频会议可分为点对点会议和多点会议。日常生活中的个人，对谈话内容安全性、会议质量、会议规模没有要求，可以采用如腾讯***这样的视频软件来进行视频的聊天。而企业***的商务视频会议，要求有稳定安全的网络、可靠的会议质量、正式的会议环境等条件，则需要使用视频会议设备，组建专门的视频会议系统。由于这样的视频会议系统都要用到电视来显示，也被称为电视会议、视讯会议。使用视频会议系统，参会者可以听到其它会场的声音、看到其它会场现场参会人的形象、动作和表情，还可以发送电子演示内容，使与会者有身临其境的感觉。

在日常工作中，我们有时会觉得视频会议消耗了大量的工作精力，这让我们不得不在工作之余挤出时间，然而，随着通信技术的发展，距离和地域已不再成为约束企业工作边界的因素。视频会议系统也随着通信的发展得以不断地完善，越来越多的团队成员可以实现跨地域的远程协作。如今，许多企业已经把视频会议作为我们工作方式的一个重要组成部分。

视频会议系统优点

1、节省会议经费和时间。据相关资料显示，每个企业或***的员工每年都要参加会议，占总工作时间的30%以上；每年因公出差的费用高达300亿元，每次开会或开会大约80%的时间需要花在路上。

2、提高会议效率。由于举行视频会议的成本与会议时间大致成正比，因此与会者可以节省时间并提高了效率。由于会议的参会人员都在当地，与会议相关的材料、文件、物品都在身边，可以轻松充分的交流。

3、适应一些特殊情况。对于一些交通条件较差的城市，尤其是位于山区和边境地区的城市，视频会议将带来很大的便利。在一些紧急情况下，如救灾、防洪、战场会议等，视频会议系统可以用来及时了解或发布紧急情况和决策，但结果很难用金钱来衡量。

4、增加参与人数。视频会议可以支持多人多点参与，形成会议。同时视频会议系统具有投影、VGA端口、数据流等功能，可以随时增加会议参与人数甚至召开全体会议，总部的决定可以立即传达给全体员工。