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视频会议的便捷性

视频会议赋予了人们跨空间沟通的能力，让开会变得更简单，是信息时代提升员工工作效率和企业运转效率的有力工具。

比如很多突发状况可以立刻找到人，还可以在会议之外下命令，直接点对点解决问题，甚至可以让天南地北的人不出家门就能参与到会议中来。

通过视频会议的形式，企业员工还能随时随地与各地客户进行交流，工作更加便利的同时，也降低了企业的运营成本。

如何选择称心如意的视频会议产品?

回答这个问题，首先要搞清楚自己的需求和市场的供给情况。

就像你终于决定“我要买车了!”一样。Question1

我要买个几座车?2座的?4座的?7座的?还是20座的?

这个问题叫“规模”。

对应着视频会议，一个问题应该是会议要满足的大规模是多大?可以同时支持多少路***并发会议?Question2

要什么样的车?到市里开开就行?还是要上***山?这是“品质保障”问题。

对应视频会议，就是要什么样的品质保障程度、稳定程度。如果把视频会议的品质保障要求，按照让对方重复提问来划分，比如：“老王，你刚才说的我没听见，你能不能再说一遍?”能允许这样问的，叫低品质保障要求;不能或者不敢这样问的，叫高的品质保障要求。Question3

车的安全性、车的品牌、车的内饰、汽柴电油兼容、轮胎大小、电子智能化程度，这些问题。对应着视频会议，就是各种品牌兼容、人脸识别、智能签到等小功能。Question4

还有一个重要因素就是价格因素：免费、便宜、贵？

总结：选择正确视频会议的一步，先要明确视频会议的规模、品质保障，然后再考虑其他因素。离开了这个“一号问题”而直接过早去讨论细节，很可能会买错视频会议系统。就像你如果照着车的内饰配置高低去买车，多半会让你后悔一个道理。

说完需求，再来看看供给这一侧。用一个二维四象限图就很容易看明白。我们按照连接是互联网还是专线、终端是软件还是硬件，划分出四个世界。基本原则：专线好于互联网，硬件好于软件。

高清视频会议系统设备维护注意事项

1、首先是设备的安全问题

视频会议设备通常放在会议室，有些会议室使用率低，会议室往往没有人，保证设备的完整性，会议室建议有安全的监视。

2、视频会议设备日常使用注意事项

会议开始之前，请调整镜头的配置位置，设定镜头的预设位置，以免镜头被放置在逆光的位置，会议中，尽量不要在镜头前走来走去，不能总是转动镜头，在会议中，如果发生擅自中断会议等情况，应该立即用遥控器不呼叫其他会场，而是迅速通过电话联系主会场的操作者，等待主会场的操作，在不需要发送双流的会场，请不要将PC连接到设备上，每次使用结束后，请在切断电源后立即切断电源，如果不接通电源，设备将处于通电状态。

3、视频会议设备日常维护注意事项

请将机器放置在固定的位置，尽量避免电缆的移动和插拔，视频会议设备的系统设置已调整，不能随意更改，会议中尽量不要用远程摄像机控制，严禁插拔电缆，严禁带电清洁和维护设备，严禁用手转动镜头，严禁振动或按压设备，特别是镜头，严禁自由拆卸设备，严禁烟火，禁止***，设备完成后盖上照相机的镜头。