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视频会议系统为我们带来的改变  

使日益庞大的会议费用与差旅费用不再成为企业发展的困扰。帮您有效减少人员出差，节约资源。对于有众多分支机构的企业，差旅费用是一笔很大的开支，不仅如此，旅途的劳累和因此而造成的误工更是不可估量的资源浪费。运用视频会议系统可以极大的减少出差的次数，从而减少不必要的资源浪费，使您能够将更多的时间花在工作上，提高企业效益。

帮您摆脱传统的远距离交流方式所带来的局限。为您提供音视频、数据、文件等多方面交流的平台。与传统的电话会议、电子邮件交流相比，视频会议系统可以有效改善单纯的语音、文字交流无法、形象的描述问题、解决问题的情况，可以随时提供会议中所需要的文件和资料。完全模拟现场会议，使您身在千里之外却如亲临现场一般，能够毫无障碍的沟通交流。

为您实现更经济、更有效的即时通信交流。使用视频会议系统，可以召开不限次数的视频会议，大程度的帮您解决沟通问题；随时可以进行的小规模即时会议，为您节省大量的长途通话费用；您更可以用来随时随地进行日常协同办公，使工作效率大大提高。

视频会议基础知识全系列介绍?

视频会议系统设备组成?

要讲视频会议系统的组成就必须要先讲一讲视频会议的原理。?

首先、视频会议要有图像和音频的采集，就必须要有摄像机和麦克风。???其次、图像音频采集完毕后需要由终端设备来处理，数字会议桌面智能终端系统即需要终端设备来对图像、音频进行编码压缩。?

然后、图像、音频被编码压缩以后需要通过网络来传输。?

再后、经过网络传输的编码后的图像和音频被MCU接收，再经过MCU处理后发送给各个视频终端设备。?

视频终端将MCU发送的视频和音频，换通过显示及扩音设备播放出来。?

讲完原理，下面给大家介绍视频会议的组成：一般的视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、视频会议终端(会议室型硬件终端、PC桌面型硬件终端、软件视频会议终端)、网关(Gateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分???各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。一个完整的视频会议系统可能还包括电视墙服务器和录播服务器的增值外设。

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视频会议系统优点

1、节省会议经费和时间。据相关资料显示，每个企业或***的员工每年都要参加会议，占总工作时间的30%以上；每年因公出差的费用高达300亿元，每次开会或开会大约80%的时间需要花在路上。

2、提高会议效率。由于举行视频会议的成本与会议时间大致成正比，因此与会者可以节省时间并提高了效率。由于会议的参会人员都在当地，与会议相关的材料、文件、物品都在身边，可以轻松充分的交流。

3、适应一些特殊情况。对于一些交通条件较差的城市，尤其是位于山区和边境地区的城市，视频会议将带来很大的便利。在一些紧急情况下，如救灾、防洪、战场会议等，视频会议系统可以用来及时了解或发布紧急情况和决策，但结果很难用金钱来衡量。

4、增加参与人数。视频会议可以支持多人多点参与，形成会议。同时视频会议系统具有投影、VGA端口、数据流等功能，可以随时增加会议参与人数甚至召开全体会议，总部的决定可以立即传达给全体员工。