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软件视频会议系统特点

软件视频系统是指基于PC架构的视频会议通信方式，主要依靠CPU来处理音视频编解的码工作，其很大的特点是成本较低，且开放性好，广泛支持软件集成。软件视频会议目前广泛应用于个人及部分企业通信中，通过在中心点统一部署MCU服务器、多画面处理服务器和流媒体服务器，结合PC上配置的摄像头、耳麦以及会议软件即可在系统操作界面实现视频会议沟通及会议的设置和管理，其主要优势包括：

1. 部署操作简单，普通的PC只要安装好视频及音频采集设备及相关软件，通过网络接入到中心MCU服务器即可参加视频会议。

2. 软件视频会议系统通常基于PC的操作系统，因此能够在召开视频会议的同时实现文件共享、投屏、电子白板等会议数据共享功能，提升会议效率；

3. 软件视频会议系统不需要在办公场景下增加过多硬件投入，普遍普及的PC即可满足用户需求，实现视频会议功能。

视频会议的优势？

网络视频会议可以大大减小开支，压缩企业经营成本，提高了效率，具体好处表现在这几个方面：

1、让您可以同时出现在两个地方2、您无需离开办公室，就可以更加频繁地联络您的同事、合作伙伴、供应商和客户。3、它让您可以迅·速召开特别会议，以便讨论紧急事务和立即采取措施。4、逼真的音频和视频效果让您好像是在参加一个实际的会议。5、通过帮助您节约时间、资源和资金，它可以提高您的工作效率和生活质量

2视频会议远程视频会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式；

3视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息的交互的目的，让不出行成为可能;

4运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用;

5应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公，令企业无需再受高油价的困扰;

6视频会议的可视语音交流，既满足了人们的沟通诉求，又能有效缓解人们频繁出差，奔赴各地参加会议的情况，为生活增添一份绿色。

选择视频会议软件时，应该注意以下几点

1、视频会议的性能，会议中高清音视频通话，声音清晰，画面流畅；

2、是否安全，安全应该是视频会议一个比较看重的问题，一些会议软件都有多重安全验证，保障会议的安全不受干扰。

3，要看下产品采用的加密技术及在线备份和任意时间点***功能，确保会议的安全稳定；

4，然后看下产品的界面和功能是否简单易用，容易上手；

5，然后看下***服务是否有保障，以免遇到问题的时候联系不到人解决。

视频会议系统的作用是什么？

视频会议可以实现数据、视频、语音应用的有机融合与网络资源的利用，与远在千里之外的人进行面对面交谈，做到远在天边，近在咫尺，并能够随时自主地***和召开会议，进行业务调度、远程管理、信息交流、技术培训等等，节约时间和差旅经费，大大提高工作效率。

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